郵便物デジタル化サービス

当私設私書箱＆バーチャル住所では、クラウド経由での外観画像、ならびに主に封筒やハガキで届く郵便物を対象に、内容をPDF化したファイルのご提供を行っております。

▼郵便物・お荷物の外観画像/内容PDF確認サービス

〇ご提供要件

Googleアカウントをお持ちである事
転送プリペイド残高が65円以上残っている事
内容PDF化のみのご利用はできません。（外観画像のみか、外観画像+内容PDFとなります。）

※転送プリペイドは3,250円からの定額販売となっております。「65円のみ」等の定額面以外のバラ売りは受け付けておりません。

■外観画像/内容PDFのご提供までの流れ

当センタにお客様宛の郵便物・お荷物等が到着した際は週に1度、1週間分の到着リストをメールにてお送りしております。

到着リストは金曜日深夜から土曜日にかけての配信となります。

到着リストには、各到着物の概要に加え、各到着物に個別に付与された「識別番号」が表記されております。

外観画像および内容PDFをご確認されたい郵便物・お荷物がございました際は、以下の流れでご確認頂く事が出来ます。

▼お客様

1.到着通知メールへのご返信時に以下の必要項目をお知らせください。

当サービスのご契約者様名
お客様のGmailアドレス（初回のみ）
「外観画像確認希望」の旨の文言
外観画像をご覧になりたい郵便物、お荷物の識別番号

※Gmailアカウントをお持ちでないお客様は以下のページをご参考の上、Gmailアドレスを作成してください。

https://support.google.com/mail/answer/56256?hl=ja

▼当センタ

2.当センタにてお客様専用の「共有フォルダ」をクラウド上に作成し、お客様のGmailアドレスに「共有フォルダ」への招待メールをお送り致します。（初回のみ）

このクラウド上の「共有フォルダ」は高いプライバシー保護の対策がなされており、このフォルダにアクセスできるのは弊社と招待された方のみです。

3.ご指定の郵便物・お荷物の外観（1点につき2枚。封書等は表裏、お荷物は送り状と全体）を弊社にて撮影し、画像は「2.」で作成した「共有フォルダ」アップロード致します。

4.画像の撮影とご提供に要した費用を、お客様の転送プリペイド残高より清算致します。（65円/1点：封書ハガキ等は表裏セットで65円となります。）

5.「共有フォルダ」への画像アップロード完了通知メールが配信されます。

▼お客様

6.アップロードの完了通知メールが届きましたら、お客様の「共有フォルダ」を開き、画像をご確認下さい。

7.必要に応じて、郵便物・お荷物の外観画像をダウンロードし、お客様デバイス内に保存してください。

※クラウドスペースの容量の都合上、アップロード後30日以上経過致しますと、共有フォルダ内のファイルは古いものから削除される場合がございます。

8.続いて、内容もご確認になりたい場合は、ご返信時に以下の必要項目をお知らせください。

「内容PDF化希望」の旨の文言
内容PDF化をご希望の郵便物の識別番号

▼当センタ

9.ご指定の郵便物の内容（書類の表裏）を弊社にてPDF化し、PDF化したファイルは「2.」で作成した「共有フォルダ」アップロード致します。

10.PDF化にかかった費用を、お客様の転送プリペイド残高より清算致します。（65円/1点：書類は表裏セットで65円となります。）

11.「共有フォルダ」へのPDFファイルアップロード完了後、アップロード完了通知メールが配信されます。

▼お客様

12.アップロードの完了通知メールが届きましたら、お客様の「共有フォルダ」を開き、PDFファイルをご確認下さい。

13.必要に応じて、PDFファイルをダウンロードし、お客様デバイス内に保存してください。